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通知公告

关于做好2021年年终财务决算工作的通知

各二级学院、部门(处室):

为确保2021年度各项年终财务结算及决算工作顺利完成,现将相关事项通知如下:

一、停止收单时间

(一)2021年高明校区截止收单时间为2021121316:30禅城校区截止收单时间为2021121517:10。届时财务部将停止接收本年度所有经费报销及付款单据,请各部门负责人、各项目负责人做好相关工作安排。

(二)20211215日之前(含1215日)发生的业务,不允许跨年报销,务必在1215前将审批好的报销单据提交给财务部1215日后发生的业务,请在2022年发出年度开账通知1个月内凭票报销。

(三202214日起,付款业务恢复正常(财政项目付款以财政资金下达时间为准)。2022年度开账报销时间,将根据2021决算工作进度另行通知。

二、清理往来款项

(一)及时结清借款

1、请各部门和相关负责人认真清理往来款项,务必于20211215日前到财务部完成各类暂借、暂存款项的清理核销不得跨年。

2确有特殊原因不能按时核销的暂借款,出具书面说明,经部门负责人或项目负责人签字,报财务部

联系人:

南海校区经费核算李洁雯老师,联系电话83313316,办公地址:禅城校区2-502

负责其他部门经费核算的老师,联系电话:83832762,办公地址:禅城校区2-501

(二)及时确认单位来款

请各部门和相关经办人及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项,可在“广东职业技术学院财务部”公众微号进入“综合服务-来款查询”输入对方单位名称查询,请在1215号前,携相关协议或合同等资料到财务部办理经费开票入账手续。

联系人:刘丽萍老师(禅城校区2-506),联系电话:83875949

(三)已开具票据尚未来款

已办理培训、科研或其他业务,来财务部开出票据的部门或项目负责人,请尽快联系受票方及时将款项汇至学校账户,并于20211215日前来财务部办理相关手续。

联系人:刘丽萍老师(禅城校区2-506),联系电话:83875949

(四)20211215日起,暂停办理增值税发票开票业务,202211日恢复开票。

三、资产记账核对

请各部门梳理本年新增资产,已经在资产管理处办理过登记手续的,务必于1215日前在财务部办理报销入账手续,确保国有资产账账相符、账实相符。未能在此日期前办理报销的固定资产、无形资产,2022年需要重新办理资产登记手续。

联系人:林妹老师(禅城校区2-503),联系电话:83826055

四、校内领用票据清理

各部门领用校内收款收据的领票人,请将本年度所开票据存根,于20211220前来财务部办理核票手续,20221月领用开具新的校内收款收据。

联系人:林妹老师(禅城校区2-503),联系电话:83826055

五、个人收入发放

202112月校内人员、校外人员和其他劳务费收单时间为121日至1215日。逾期未提交报账资料及发放表度内将能成功发放。因发放表信息错误导致发放失败的劳务费等,请各单位、相关项目负责人于20211220日前将正确信息提交到财务部,确保本年能够重新发放成功

联系人:罗蕊梅老师(禅城校区2-501),联系电话:83311136

六、收入催收和上交

(一)财务部将核对下发本年度学生未缴费名单,请各二级学院积极督促学生缴纳学费、住宿费等费用。

联系人:张雪芹老师(高明校区5-103,联系电话:88269839

(二)请各部门清理清理本年度内应收取的培训收入、其他收入、应收回的代垫水电费及其他款项等,于20211215日前上交财务部,严禁截留、挪用。

七、交费充值系统暂停服务时间

20211230日零点至202214日上午800,学校将关闭学费和一卡通系统,届时微信公众号、网上支付平台及前台缴费都停止充值交费,请广大师生提前办理好交费充值。

联系人:张雪芹老师(高明校区5-103,联系电话:88269839

联系人:刘丽萍老师(禅城校区2-506),联系电话:83875949

八、其他相关事项

根据年终决算工作需要,请各相关部门(党政办公室、教务部、人力资源部、科学技术部、资产管理部、后勤基建部等)在20211231日后,协助提供学校本年度因公出国、公务接待、学生人数、教职工人数、科研成果、专利权、著作权、固定资产、政府采购、公务用车、基本建设(房屋建筑物购建及大型修缮)等情况的基础数据。

年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事,集中反映学校一年来在教学科研、后勤保障、社会服务、日常管理等方面的成果及效益,体现我校综合实力及管理水平,请各部门充分重视,积极配合,确保2021年度财务决算工作及时、准确、完整

财务部

2021年11月15日